คู่มือการใช้งาน

📖 คู่มือการใช้งานร้านค้า

ทุกฟังก์ชันที่ต้องรู้ในการจัดการร้านค้า — ครบทั้ง ขาย, สต๊อก, การเงิน, พนักงาน, POS

📦 1. จัดการสินค้า

เพิ่มสินค้าทีละอัน

  1. ไป เมนูซ้าย → สินค้า หรือ Dashboard
  2. กรอกในกล่อง "➕ เพิ่มสินค้า": ชื่อ, ราคา (บาท), สต๊อกเริ่มต้น, หมวดหมู่, คำอธิบาย
  3. อัปโหลดรูปภาพ (สูงสุด 5 รูป ต่อสินค้า)
  4. ตั้งค่า variants ถ้ามี (เช่น สี, ขนาด) และราคาต่าง
  5. คลิก บันทึก

Import จากไฟล์ CSV (สินค้าเยอะ)

คลิก 📥 นำเข้า CSV ที่มุมขวาบนของฟอร์ม → เลือกไฟล์
คอลัมน์ที่รองรับ (แถวแรก = header):
name,price,stock,description,sku,categorySlug

แก้ไข / ลบสินค้า

คลิก ✏️ ที่รายการสินค้าใน Dashboard → หน้าแก้ไขจะเปิดขึ้น

🧾 2. ออเดอร์ออนไลน์

ลูกค้าซื้อจากหน้าร้าน → ระบบส่งออเดอร์ให้คุณทันที (มี notification real-time)

Flow ออเดอร์

pending paid shipped delivered completed
  • pending — ลูกค้าสั่งแล้วรอชำระเงิน (PromptPay QR)
  • paid — ยืนยันการโอนแล้ว → เตรียมสินค้า
  • shipped — จัดส่งแล้ว → กรอกเลขพัสดุ (tracking)
  • delivered — ลูกค้าได้รับ
  • completed — ปิดออเดอร์ (7 วันหลัง delivered → auto complete)

อนุมัติการโอนเงิน

ที่หน้าออเดอร์ (status = pending) → ตรวจสอบสลิปที่ลูกค้าอัปโหลด → คลิก ✅ ยืนยันชำระเงิน → status เปลี่ยนเป็น paid

🏪 3. POS ขายหน้าร้าน

สำหรับขายในร้านจริง — ตัดสต๊อก + บันทึกบัญชีอัตโนมัติ

  1. เปิดกะ — ไป การขาย → POS ขายหน้าร้าน → ใส่เงินเริ่มต้นในลิ้นชัก
  2. ค้นหาสินค้า — พิมพ์ชื่อ/SKU/slug ในช่องค้นหา → คลิกสินค้าเพิ่มเข้าตะกร้า
  3. ปรับจำนวน — คลิก +/- ในตะกร้าขวามือ
  4. เลือกวิธีจ่าย — เงินสด, PromptPay, บัตร, ผสม, อื่นๆ
  5. รับเงินสด + คำนวณเงินทอน อัตโนมัติ
  6. Checkout — ระบบตัดสต๊อก + บันทึกรายรับ + สร้างใบเสร็จ
  7. ปิดกะ — นับเงินในลิ้นชักตอนสิ้นวัน → ระบบเปรียบเทียบ expected vs actual → รายงาน variance
💡 Tip: ประวัติกะทั้งหมดดูที่ POS → ประวัติกะ — เห็นยอดขายแยกตามช่องทาง cash/PromptPay/อื่นๆ

📊 4. สต๊อกสินค้า

ตัดสต๊อกอัตโนมัติจากออเดอร์ + POS — และจัดการเพิ่ม/ลดด้วยตัวเอง

➕ เข้า (Stock IN)
รับของเข้า — เหตุผล: purchase, return_in, transfer
➖ ออก (Stock OUT)
ตัดออก — เหตุผล: damage, loss, return_out
🔧 ปรับ (Adjust)
ตั้งค่าจำนวนสต๊อกใหม่ — สำหรับการนับสต๊อก (stocktaking)
ทุก movement ระบบบันทึกไว้ → ดูประวัติได้ที่ สินค้า → สต๊อกสินค้า พร้อมเหตุผลและ before/after

🎟️ 5. โค้ดส่วนลด

  • สร้างโค้ด: กำหนดชื่อ + ประเภทส่วนลด (% หรือ฿) + วันเริ่ม-สิ้นสุด + limit จำนวนใช้
  • ตั้ง ยอดขั้นต่ำ — เช่นลด 10% เมื่อสั่ง ≥ ฿500
  • ตั้ง Max discount — จำกัดส่วนลดสูงสุด
  • ลูกค้าใส่โค้ดที่หน้า checkout → ระบบตรวจสอบ + คำนวณอัตโนมัติ

🚚 6. ตัวเลือกจัดส่ง

ตั้งค่าวิธีจัดส่งที่ร้านให้บริการ — ลูกค้าเลือกที่หน้า checkout

  • ชื่อวิธี (เช่น "Kerry ธรรมดา", "Flash Express", "รับหน้าร้าน")
  • ค่าจัดส่งแบบ flat rate หรือ per weight
  • ค่าจัดส่งฟรีเมื่อยอด ≥ X บาท
  • เปิด/ปิดวิธีจัดส่ง

💰 7. บัญชี รายรับ-รายจ่าย

ระบบบัญชีในตัว — บันทึกอัตโนมัติจากออเดอร์ + POS + เงินเดือน

Auto-record ที่ระบบทำให้:

  • ออเดอร์ paid → **รายรับ** category=sales
  • POS sale → **รายรับ** category=sales
  • Payroll จ่ายพนักงาน → **รายจ่าย** category=salary
  • Refund → **รายจ่าย** category=refund

บันทึกเอง (manual):

ค่าเช่า, ค่าน้ำ-ไฟ, ค่าการตลาด, ซื้อวัตถุดิบ — เลือก category ที่มีในระบบ

📊 เห็นกราฟ Cash Flow รายวัน + สรุปเดือน + กำไร/ขาดทุน

💸 8. รายได้ (Payout)

ยอดขายทั้งหมด - commission platform (2-6% แล้วแต่แผน) - refunds = ยอดที่ได้รับจริง

แสดง 3 ตัวเลข: In Transit (ออเดอร์ยังไม่ complete), Released (โอนแล้ว), รวมสะสม

👥 9. พนักงาน · HR

เพิ่มพนักงาน

  1. สร้าง สาขา (Branch) ก่อน — สาขาหลัก + สาขาย่อย
  2. เพิ่ม พนักงาน — ชื่อ, ตำแหน่ง, สาขา, ประเภทค่าจ้าง (รายเดือน/รายวัน/รายชั่วโมง), OT multiplier, commission %
  3. ตั้ง hire date — วันเริ่มงาน

เข้า-ออกงาน (Attendance)

  • เจ้าของกด 🟢 เข้า / 🔴 ออก จากหน้า HR → บันทึกเวลาจริง
  • พนักงานเข้ามาที่ /staff → clock in/out เอง (ต้องเปิดสิทธิ์ให้ก่อน)
  • ระบบคำนวณ regular hours + OT hours อัตโนมัติ

คำนวณเงินเดือน

  1. ไปหน้า HR → คลิก 🧾 คำนวณเงินเดือน ที่พนักงาน
  2. เลือกช่วงเวลา (เช่น 1-31 ของเดือน)
  3. ระบบรวม: base salary + OT + commission - deductions = netPay
  4. สลิปถูกสร้างเป็น draft → คลิก 💰 จ่ายเงิน → status = paid + auto-record ในบัญชี

📈 10. สถิติผู้เยี่ยมชม

ดูที่ เมนูซ้าย → สถิติ:

  • ยอดขาย 30 วัน + จำนวนออเดอร์
  • ค่าเฉลี่ยต่อออเดอร์ (AOV)
  • สถิติการ login ของสมาชิก — 30 วัน + ตารางล่าสุด 20 คน
  • เห็นช่องทาง login (Google / LINE / Email)

🔔 11. การแจ้งเตือน

ผูกกับ LINE / Discord / Telegram — รับแจ้งเตือนเมื่อมีออเดอร์ใหม่, ข้อความ, สินค้าใกล้หมด

💚 LINE Notify
สร้าง token ที่ notify-bot.line.me/my/ → paste ในหน้าตั้งค่าแจ้งเตือน
🎮 Discord Webhook
สร้าง webhook ใน Discord server → paste URL
✈️ Telegram Bot
สร้าง bot จาก @BotFather → ใส่ bot token + chat_id

↩️ 12. คืนเงิน + เคสร้องเรียน

  • ↩️ คืนเงิน (Refund) — คืนเงินให้ลูกค้า (partial หรือเต็ม) → บันทึกเป็นรายจ่ายบัญชี
  • ⚠️ เคสร้องเรียน (Dispute) — ลูกค้าเปิดเคส (สินค้าไม่ตรงสเปค/ไม่ได้รับ) → ตอบกลับ + admin เป็นคนตัดสิน

📞 ต้องการความช่วยเหลือเพิ่ม?

ทีมงานพร้อมช่วยตอบทุกคำถาม

🔤 ขยายตัวอักษร